Funksjonen Faste vakter gjør det mulig å opprette uke-maler inkludert rad(er) for faste vakter.
Oppsett: Rad(er) med faste vakter
a.)
Stå i raden/feltet "Ledige vakter".
Når du holder musen popper det 3 ikoner opp
Klilkk på ikonet sirkel med 3 prikker, og du får opp valget "Legg til rader for faste vakter". (Se bildet under)
b.)
Når du har klikket på "Legg til rader for faste vakter" popper det opp et bilde der du blir bedt om å navngi raden. I dette eks. benyttet "Kveldsvakt".
Når du så klikker Lagre. legges det opp en ny rad under raden "Ledige vakter", benevnt Kveldsvakt (Se bilde)
Man kan legge til flere rader for faste vakter om man ønsker
OBS! Faste vakter rader er i utgangspunktet (default) knyttet til raden Ledige vakter. Det vil si at, dersom man har lagt opp en (uke)mal med 1 eller flere rader for faste vakter og det ligger vakttider der, vil disse faste vaktene automatisk, når man godkjenner vaktuken, havne i vaktbørs. Vi (tamigo support) kan via en spesial avkryssing, endre dette, slik at de faste vaktene IKKE automatisk popper opp i vaktbørs, før de eventuelt manuelt av Planlegger flyttes fra raden Faste vakter til raden Ledige vakter. Vi anbefaler våre kunder denne siste alternative varianten.
Scenarioer (bruksområder)
1.) Man oppretter/har opprettet en standard uke-mal der vi i tillegg ønsker å legge opp en en del faste vakter som kan bli benyttet avhengig av behov. For eks. Sesong justering, Aktiviteter som gi forventet større tilgang, Værforhold m.m.
Utgangspunktet her er en standard uke (Uke-mal). I denne malen er det lagt opp en rad med faste vakter "Kveldsvakt", som jeg som Planlegger har i mitt bibliotek.
Torsdag/Fredag/Lørdag den uken har senteret langåpent/en markedsaktivitet, som gjør at vi har behov for flere på jobb.
Jeg velger som Planlegger å legge inn faste vakter fra mitt bibliotek (i Uke malen). i vaktplanen disse dagene.
I bildet under, flytter/tildeler jeg en fast "Kveldsvakt" til andre ansatte Torsdag/Fredag, mens jeg velger å flytte den faste vakten på Lørdag til ledige vakter.
Når jeg nå oppdaterer den allerede godkjente vaktplanen, med disse endingene, vil det KUN være den ene vakten å lørdagen som popper opp i vaktbørs. De andre gjenværende "Faste vaktene" (man-ons) som ikke har tildelt ligger fortsatt der men skjult.
Scenarioet over vil være fordelaktig å bruke, også innen hotell/restaurant/bar o.a. sesong-baserte virksomheter.
2.) En stor kunde sektor i tamigo er virksomheter med behov for å dekke inn nattevakter og døgnvakter. Disse vaktene er ofte også inndelt med oppgavebasert vaktplanlegging (tidsbestemte vaktdeler) inne i vakten. (klikk på link for å lese mer).
Med begge funskjoner på plass. Rader med "Faste vakter" og "Oppgavebasert planlegging", vil en rekke virksomheter få et veldig fleksibelt, raskt og brukervennlig verktøy i vakt planleggingen.