Integrasjon med Tripletex


  • Hva er Tripletex-integrasjonen?
    Tripletex-integrasjonen gjør det mulig å overføre data som arbeidstimer, fravær og lønnsinformasjon fra tamigo til Tripletex. Dette forenkler lønnsprosessen ved at informasjonen som er registrert i tamigo automatisk overføres til Tripletex, uten behov for manuelle innspill.

  • Hvordan fungerer integrasjonen med Tripletex?
    Integrasjonen bruker en API-nøkkel for å autentisere og overføre data mellom tamigo og Tripletex. Vær oppmerksom på at det finnes to typer API-nøkler i Tripletex: Employee-token og Accountant-token. For at integrasjonen skal fungere, må Employee-token brukes. Det er også et krav at man har kjøpt tilleggsmodulen "Integrasjoner" i Tripletex som en del av kundeforholdet.

  • Hvilke data blir overført fra tamigo til Tripletex?
    Dataene som overføres inkluderer registrerte arbeidstimer, fraværstimer og annen informasjon relevant for lønnskjøring. For fastlønnede ansatte vil kun fraværstimer bli registrert i lønnsfilen, mens timelønnede ansatte vil ha både arbeidstimer og fraværstimer overført.

  • Hvordan setter jeg opp API-nøkkelen for Tripletex?
    For å sette opp API-nøkkelen må du først generere en Employee-token i Tripletex og deretter legge den inn i tamigo for å etablere forbindelsen mellom systemene. Husk at kun Employee-token fungerer for denne integrasjonen.

  • Hva gjør jeg hvis integrasjonen ikke fungerer som forventet?
    Hvis integrasjonen ikke fungerer, sjekk at du bruker riktig Employee-token og at tilleggsmodulen "Integrasjoner" er aktivert i Tripletex. Dobbeltsjekk også at alle nødvendige data er registrert korrekt i tamigo. Hvis problemet vedvarer, kan det være nødvendig å få utviklerteamet til å se nærmere på hvilke data som faktisk blir sendt, for å avgjøre om feilen ligger hos tamigo eller Tripletex.


Fallgruver ved integrasjonen med Tripletex

Når du setter opp og bruker integrasjonen mellom tamigo og Tripletex, er det viktig å være oppmerksom på noen vanlige utfordringer som kan oppstå:

  1. API-nøkkel må være fra kundens konto, ikke fra regnskapsførerens konto
    Det er viktig å sørge for at API-nøkkelen du bruker er generert fra kundens egen Tripletex-konto, og ikke fra regnskapsførerens konto. Kun en "Employee-token" fra kundens konto vil fungere for denne integrasjonen.

  2. Kun "Ansatte" i Tripletex sendes i eksporten, ikke "Kontakter"
    I eksporten til Tripletex er det kun registrerte "Ansatte" som vil bli overført. "Kontakter" blir ikke med i overføringen, noe som kan være en viktig faktor å ta hensyn til når du sørger for at all relevant informasjon blir korrekt registrert.

  3. Sluttdato på lønnsperioden bestemmer hvilken måned timene blir bokført i Tripletex
    I Tripletex vil lønnsfilen bli tilknyttet måneden basert på sluttdatoen for lønnsperioden. For å unngå feil i hvilken måned timene legges til, anbefales det å bruke en egendefinert lønnsperiode i tamigo, for eksempel fra 02.10 til 01.11, 02.11 til 01.12, osv.