Med denne funksjonen, skal ansatte markere (godkjenne) at timer registrerte i Timeliste er korrekte, med ett enkelt tastetrykk. 


Bakgrunn:

I tamigo kan man velge om ansatte skal registrere arbeidede tider, ved hjelp av touch tid-registrering (Logge inn/ut av arbeidsdagen), registrere sine egne timer manuelt i App/Web eller at systemet daglig og automatisk kopierer planlagte timer (Vaktplan) til faktiske timer (Timeliste).


For alle ovenstående varianter vil en med rolle Administrator eller Planlegger ha den endelige kontroll på registrerte timer til lønn (Timer i Timeliste).


For en rekke virksomheter vil det i tillegg være viktig at den ansatte selv verifiserer (godkjenner) timer i Timeliste, dette for å unngå feil eller uenighet i etterkant. 


I tamigo kan man på hver enkelt lønnsmodell, krysse av for om den ansatte skal godkjenne egen timer eller ikke. Det er derav mulig å kreve dette av noen typer ansatte men ikke alle, avhengig av lønnsmodell tilknytning.

Så snart dette er huket av (se bildet under), kommer det opp en egen boks i Timeliste (Web/App) der den ansatte kan huke av for at denne godkjenne timer registrert på seg,


Krav til ansattes godkjenning settes pr. lønnsmodell


Sjekk lønnsperioden før eksport

Planlegger/Administrator vil ved eksport til lønn, og ved å velge Sjekke lønnsperiode, får opp evt. manglende godkjente dager i lønnsperioden (se bildet).


Merk! Dersom en ansatt IKKE har godkjent sine timer, vil timene allikevel følge med i filen over til lønn


Hvordan fungerer godkjenningsrutinen?

Når timer er registrert i Timeliste kan den ansatte enten via Appen eller Web, gå inn og huke av for at timene som er registrert er godkjent av vedkommende.


Godkjenning i web versjonen


Godkjenning i Appen

Den ansatte må trykke/klikke på selve vakten for å få opp detaljer, der boksen for å godkjenne ligger.



Dersom Planlegger/Administrator, på ny gjør endringer i Timeliste etter at ansatt har godkjent, må den ansatte godkjenne på nytt. Den ansatte varsles IKKE om dette.